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    企业物资仓储管理中存在的问题与应对措施——以石油企业为例

      信息来源:   发布时间:2021-11-19  点击数:

    物资仓储管理是石油企业运营中的关键环节。除了公司运营中的采购、加工和销售环节外,工程项目建设、生产运营,设备和设施建设与维护这些环节也紧密相连,并且在总体环节中起着重要作用。然而,随着公司之间竞争的激烈化,以及在全球范围内开始倡导低碳排放和环境保护的概念与节能要求。同时,员工对于薪水的需求也在增加。随着物价的上涨,石油企业面临前所未有的压力。由于公司很大一部分营运资金都被用于管理物资存储,库存物资占据了大部分资金。因此,只有在进行标准化物资存储管理时,才能使公司的流动资产效率最大化并且恢复库存资源。

    1 石油仓储管理的地位与作用

    根据目前石油企业发展的情况来看,石油的仓储管理是促使石油正常运行的主要环节。所以,从物流的发展过程来看,在实际工作中,要对石油仓储管理进行全面地了解和分析,并且准确预测物流过程中的每一个环节,但在预测过程中会出现不可预估的突发事件,从而导致误差的出现,影响仓库管理的正常运行,同时对一些客户的需求供应量造成一定的影响,进而增加了仓储管理的成本,使企业的经济效益受到一定的影响,也给企业带来了一定的经济风险。但是从近年来的发展速度来看,仓库管理更加现代化、科学化,同时实现了服务范围扩大,流通量变得条理化,也减少了企业成本的投入,实现企业效益最大化的目标。

    2 石油企业仓储管理中存在的问题

    2.1 仓库布局不科学

    在石油公司中,油田部门作为重要的生产部门,数量众多。每个部门通常会建立自己的仓库以满足自身的发展需求。这使公司所需的仓储用地大量增加。另外,各部门在建造仓库时,通常将其建在便于运输的区域,坚固的运输设施和经济发达的地区,这给仓库分配造成了困难。仓库设计差异巨大,在不同的地区之间,仓储的情况具有巨大的差异。在某些地区,仓库的数量存在较大的富裕,但在某些地区,容量却难以满足要求。

    2.2 仓储技术发展不均衡

    在石油公司对仓储进行管理的过程中,仓储技术一直不能很好地与实际相结合。相反,一些公司仍旧使用相对落后的存储管理技术,这些技术难以提高自动化和机械化程度,主要是因为他们对创新不完全了解。在他们的背后,是其无法适应新时代需求的事实。对于其他公司而言,仓库管理拥有更加现代化的设施,仓储设备相较于同行业公司更加完备,装卸设备更先进,高层货架更完整,其中大多数是新兴的设备和技术。与仍使用手动操作和落后技术来实现仓库管理的公司相比,它在促进石油公司的仓库管理发展中具有更重要的作用。

    2.3 仓储管理制度不够完善

    当前,石油公司正在加强其材料的存储管理,这与石油衍生材料的多样性和复杂性有关。实际管理中依旧存在着或多或少的难题。特别是管理系统缺乏完整性,不完整的存储管理系统无法满足时间开发的具体需求,这对物料存储管理有一定影响。此外,石油公司的某些子部门在原材料的存储和管理方面没有细分,并且没有明确划分管理和责任。结果,无法在不同的级别部门有效地实施存储管理系统。如果正在进行公司物料存储的内部控制并且系统未提供有效地保护,则由于公司的实际生产需求或过多的采购,设计变更和设备陈旧,材料的采购可能会花费很长时间,最终发生库存积累。这妨碍了公司资金的有效利用。物料需求计划的完整性和准确性对物料存储的管理有着重要影响。例如,生产部门在报告物料需求计划时未对自身的生产规则进行详细分析,从而导致实际生产需求与物料计划以及需求计划的关键内容之间存在较大差异,使得后续库存的直接风险超过预估。例如,仓促管理的运作比较迟缓,也没有能力应对市场变化。在系统存储管理不受限制的情况下,会出现诸如随机性和实际存储管理容易性之类的问题,不仅影响存储安全性的发展,而且公司的资金也会受到影响。

    3 加强石油化工企业物资仓储规范化管理的策略

    3.1 严格管控库存规模和结构,科学合理储备物资,提高仓储管理质量

    石油企业需要进行全面分析生产和销售数据,为公司的货物仓储制定合理且适当的预分配配额,严格、精确地控制货物仓储量,以应对仓储过多或不足的不利影响,进而有效地避免生产和运营中出现的问题。首先,公司应该对生产和销售数据进行全面,系统的统计和分析,明确任务,由发展目标制定出工作计划,并根据分析结果和工作计划做出科学合理的决策。决策人员必须使用合理的方法控制公司中存储的物资量。建立库存资金和主要经济储备的分配,灵活地采用物料的存储和分包模型,合理地使用供应商的库存,改进物资仓储管理的绩效评估制度并将未分配过多或分配不足的物料进行重新分配。另外,需要增加库存周转率,才能充分利用仓库,避免不必要的人力资源浪费,有效提高石油企业物资存储管理水平。同时也可以通过改变管理方法来调整库存结构,提高仓储的管理质量,降低运营成本。为当前石油价格下跌期间,石油企业的生存和发展奠定了良好的基础。

    3.2 促进仓储平台建设及信息化管理

    当前现代信息技术发展迅速,只有不断使用最新的信息技术,石油公司才能跟上步伐并提高自身的竞争力。关于仓库管理的建设,推动了仓库平台的开发,使管理者可以提供信息,提高管理的效率和效力。石油生产公司具有重要的特征,例如:有着大量的存储地点,但缺乏中央布局,并且结构更复杂,存储材料的类型更多以及管理困难。针对上述困难,石油公司需要建立一个库存管理平台和一个用于库存管理的数据库。这可以解决分散式布局的问题:有效地整合这些商店和仓库物料,工作人员可以使用该平台记录相关情况并在平台上进行管理。使用先进的技术可以在存储平台上远程进行操作,例如:计划,控制和管理以实现资源的共享使用并远程调整。其设备配件取决于平台规划。增强组织业务管理平台可以减少管理人员的工作量,提高零件和配件的回收效率,并降低物流成本。生产链的资源用于促进业务发展。此外,有必要加强对相关人员的培训,并将仓库管理信息纳入绩效评估管理系统,以提高人员的技能管理水平、仓库管理的智能化和网络化水平。

    3.3 实现现代仓储体系的建立

    为了进一步发展石油公司的仓储管理,公司需要改变自己的仓储管理模式,规范市场组织,并加快引入竞争机制,以创造一个公平、公正的竞争环境,以及开放有序的环境。满足并发展为适用的国家法律和法规配备先进技术和设备的管理体系,有利于建立新时代且有序的公司仓库管理系统。

    3.4 合理制定仓储管理计划

    在库存管理中,成本对石油公司的发展影响很大,有关行政部门需要对公司的发展和生产进行全面分析,以防止浪费资金使用和资本占用等问题,并充分利用资金。制定管理计划的关键是消除库存积压,振兴库存,并考虑制定有效措施以实现成本降低和提高效率目标。同时,我们需要将前一年的物料供应趋势作为关键指标,并充分了解物料的消耗及其在企业中的使用情况。各部门共同努力相互协作,以提高管理计划的准确性。关于制动管理计划,主要考虑现有库存量和未来计划采购数、需求数和合理存放量等,这有助于更合理地管理物料库存并提高管理效率。

    此外,使用网络技术创建仓库管理信息系统并使用计算机管理和通信技术远程管理,达到控制和分发仓库系统的目标,可以实现共享资源的目的。如果生产中没有备用材料,则可以执行远程部署,合理调配物资,以提高生产效率。借助信息管理,可以有效地降低仓库人员的压力,并减少紧急备用材料时间和物流投入。通过减少存储物料库存所占用的资金和空间并减少仓库管理人员的数量,可以使该生产线获得更多的资金,大大提高生产效率并加速业务发展。

    4 结语

    综上所述,石油企业与一般企业有很大的差别,在仓储管理过程中,要根据实际情况制定与实际情况相符的体系,从而保证企业在稳定发展的过程中实现可持续发展的目标。本文主要对目前企业在管理过程中的问题进行了分析,并提出了相应建议,希望对提高企业的经济效益有所帮助。

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