物资仓储管理在常人看来是一项轻松而又枯燥的工作, 日复一日一成不变的工作会逐渐消磨人的意志。而当你走进南宁供电局仓储配送班, 与这个绝大多数成员为“60后”的班组对话, 你不禁会感叹, 平凡的岗位一样能散发出金子般的光芒。

仓储配送班担负着该局2万多平方米仓库的管理及货到现场出入库管理工作, 年出入库量达7亿元。就是这一支平均年龄为48岁的队伍, 克服了工作的枯燥与乏味, 兢兢业业做好物资收、发、存、调拨及养护工作每一个环节, 实现账、卡、物一致率100%, 坚守着物资供应链的最后一道关。

自2013年成立仓储配送班以来, 由于物资仓储业务流程不够完善, 标准不明确, 班组的管理往往跟不上上级要求, 导致出现资料不全, 出现事后补填记录、编造记录等现象。今年以来, 仓储配送班开展了“三个步骤”规范管理:一是完善科学管控体系, 细化服务标准流程, 实现班组管理标准化。二是优化工作流程, 促进班组管理规范化。优化逆向物资管理及调整抢修物资的领料流程, 创新“预约领料”管理模式, 规范领料过程。三是搭建管理平台, 实现班组资料信息化。归集整理文档资料, 实现资料微机管理、信息网上传送、信息资源共享的目标。通过抓基础管理, 班组资料管理水平明显提升。

随着南宁供电局生产建设规模的不断扩大, 基建、技改、修理项目投资大幅增加, 领用和退库物资数量大幅度上升。2017年, 该局现场领料及一般领料单据共38870单, 价值接近6.4亿元, 领用冲红及实物退库15744单, 价值约1.3亿元, 送收双方的计划矛盾、从业人员对物流管理相关要求缺乏了解等问题愈显突出。为此, 仓储配送班编制了一级仓库物资领用与退库操作说明, 通过系统操作达到物资领料工作可以最快速度发货或配送, 物资退库可提前通知仓管员做好相关工作。

安全装卸物资

针对物资账与财务账对账费时费力的情况, 仓储配送班成功研发出对账软件。该对账软件在广西电网公司2017—2018年度“业务+现场”7S管理 (改善) 优秀成果评选中荣获二等奖, 并获得了国家实用新型专利。工作人员只需简单操作, 便能准确识别差异, 有效解决人工核对效率低、易出错、耗时长等弊端, 达到了精益管理的目的。

近年来, 仓储配送班人员更迭频繁, 岗位变动大, 50岁以上人员居多, 40岁以下人员较少, 员工年龄结构断层十分明显。为此, 班组积极开展员工培训、师带徒、岗位练兵等一系列活动。以作业指导书为抓手, 对新员工进行专业知识、安全生产等培训, 以开展轮岗培训、外出学习交流等形式汲取先进经验。经常组织开展叉车竞赛、岗位练兵等活动, 为员工技能提升搭建平台, 帮助新员工立足岗位, 更快提升技能素质。

班长黄广灵介绍说:“以前师带徒, 更多是通过师傅的言传身教, 没有具体的标准和要求, 也缺乏相应的评估机制。现在则通过签订《师带徒协议》, 明确了师徒双方的职责、出师要求及标准, 一对一制订培养教育方案和教材, 到年末, 对师带徒的成果进行年终评价。去年签约的年轻职工已成功出师, 各方面素质提升迅速。”

目前全班除了即将退休的老员工外, 11人拥有高级技能资格证, 另有3人通过了中级资格考试, 班组整体技术水平有了大幅度提高。

一个班组只有让每一位成员感受到家一样的温暖, 才会真正凝聚起职工的向心力。仓储配送班以班组文化建设为核心, 通过开展爱心公益、文体活动等, 融洽了班组氛围, 为生产活动注入活力。

他们积极开展“职工小家”建设, 建立“班组文化日”, 围绕精益管理、基础规范管理、安全生产、团队训练等内容, 开展多形式的文化活动, 形成浓厚的团队文化氛围。同时, 积极帮扶困难员工, 开展有意义的联谊活动, 建立和谐的班组大家庭, 人人和睦相处, 形成了员工生病住院有“家人”探望, 员工遇喜事有“家人”祝贺, 员工遇到困难有“家人”帮扶的良好风气。

“兵马未动, 粮草先行”。物资管理贯穿电网建设和企业生产经营全过程, 优质可靠的物资供应是确保电力企业高效快速发展的必要条件。作为物资供应链的一环, 拆分后的仓储班和配送班, 将继续保持高昂的斗志, 撸起袖子, 再创佳绩, 向着“五星班组”的目标奋勇前行。