SAP (Systems, Applications, and Products in Dataprocessing) 即“数据处理中的系统、应用、产品”, 是SAP公司所拥有的一款领先的ERP软件, 主要以模块化的形式来提供一整套业务措施, 包括财务会计模块、管理会计模块、资产管理模块、销售与分销模块、物料管理模块、生产计划模块、质量管理模块、工厂维修模块、人力资源模块、项目管理模块、工作流管理模块以及行业解决方案模块等12个系统模块, 这些模块共同发挥作用, 将企业的物流、资金流、信息流三大流进行全面一体化的管理[1]。如今的时代是信息化的时代, 信息技术的发展是全球经济快速发展的重要原因, 公众需求多样化、市场全球化、半导体生产研发全球化是经济全球化会产生的必然结果。面对着巨大的市场竞争压力, 企业有效的管理提高工作效率就显得尤为重要。随着SAP软件运用的深入, 企业在满足了本企业基本管理的条件下, 也越来越重视对货物信息的现场采集和管理, 为了提高企业的生产效率、增强企业在市场中的竞争力, 越来越多的企业选择了SAP软件, 以提高企业的仓储管理水平, 本文就从SAP模块在仓储系统中的应用、作为使用者对SAP模块仓储系统中的突出应用, 以及使用这个模块将会带来怎样的效益几个方面, 来具体分析SAP模块在仓储系统中是如何应用的。

目前, 许多企业在移动仓储这一方面较多采用第三方软件, 而基于SAP R/3的移动仓储管理的解决方案, 则不需要第三方软件, 可以大大减少企业的信息化成本。但是国内在SAP模块在仓储系统中的应用中还存在着诸多问题, 如工作量大、时间短, 一些技术性的人才较少, 编码人员经验不足, 只懂得一些浅显的技术, 认识不够深入, 企业对员工的培训力度也有待加强, 难免会使企业在具体运用这一模块时走很多弯路。这就需要企业管理者对这一现象采取有效的应对措施。

SAP移动仓储管理系统是采取无线网络接入点+RE服务器+SAP服务器的无力架构, 以此实现对现场业务数据的实时采集处理和对现场业务操作状况的实时监控[2]。仓库管理员与物资管理部的工作人员在不同的终端共同配合完成业务功能操作, 减少了业务数据的处理时间, 使业务操作流程更加规范, 大大提高了仓库的管理。

作为领先的传统大型机和开放系统领域内的标准软件供应者, SAP实现了开放型事务体系结构。由于SAP实现了中间件功能并采用了多个应用程序胆服务器, 因此有着广泛的适应性和可集成性, 并且其仓库管理应用模块有效地帮助了客户处理了一些复杂仓库中的物品移动, 对一些复杂的仓库库存清单也起到了有效的维护作用, 灵活性极强。仓库内的物流活动主要有两个方面即物料的移动和物料的状态改变, 在SAP系统中, 用户在仓库管理中作出的所有操作都会影响到SAP的其他模块, 结果会在SAP的其他应用组件中得到反应。

数据仓库作为一项基于数据管理和利用的综合性技术和解决方案, 成为了广大计算机用户应用系统的很重要的一个组成部分, 将带给数据库市场新一轮的增长点。数据仓库技术比绝大多数统计学定理要简单, 所以也容易被掌握。数据仓库系统主要包括了数据源、数据的存储与管理、OLAP服务器和前端工具四个层面。

数据仓库主要是要实现使组织机构的各类信息容易存储和选取, 一致地展示组织结构中的各类信息, 有效地保护信息资产, 让用户成功地接受等目标。因此在设计数据仓库模型时, 一定要综合考量。数据仓库模型的建立是将一定的需求转换成图画, 并且支持表示需求的元数据的过程。SAP R/3中的财务会计模块主要包括固定资产会计的结构、固定资产主数据、固定资产业务 (购置、转移、报废等) 、报表、折旧、会计年度的改变以及年终结算[3]。SAP R/3各模块之间相互配合, 互相协作, 因此要清楚数据仓库模型的设计要点, 必须对财务会计有一定的了解。

SAP R/3的财务会计和物料管理两个模块包括应付账款的财务处理流程和采购信息。应付账款模型的相关数据就是取自这两个模块。应付账款的数据仓库模块主要包含了供应商项目部分、供应商合计部分、支票部分和采购财务部分。通过对这几个部分的分析, 能够有效地帮助公司分析出公司的未决款项、支付历史、订单和发票合账、签出支票以及短期的现金支出, 预算出公司的实际绩效。

应收账款模型的数据是从SAP R/3的财务会计和销售模块来的, 通过跟踪客户的产品接收情况和发票情况, 客户日常余额情况分析公司的账龄、客户付款信用度、短期现金收支情况和部门工作量情况。在实际的设计过程中着重弄清哪些客户需要特别关注、哪些客户可以享有公司的特殊优惠、明确客户群体。

在世界经济全球化的时代背景下, 国内外各大企业的管理者越来越认识到数据仓库的重要性, 数据仓库在系统地整合公司业务、领导决策和数据挖掘方面起到了至关重要的作用。但是, 相比较国外而言, 国内市场的数据仓库系统的应用才刚刚开始, 处于应用的初级阶段。SAP BW系统拥有令客户满意的一套, 以角色和任务为基础的信息模型和解决方案, 是企业建立数据仓库、综合分析关键业务信息的有效工具, 企业各个业务领域的不同需求都可以在SAP BW系统中得到满足[4]。在企业的财务管理、营销服务、生产运行、安全监督等数据仓库的应用方面占据着很重要的位置。SAP BW中一系列的ETL工具, 可以对数据进行抽取、转换和装载等操作, 以此实现数据的有效利用, 如把不同数据源的数据转换为一致性的语义并对其整合以及使数据自动装载等。

使用中通过引入SAP系统, 使仓储管理由原来的手工台账逐步转变为了SAP系统的系统台账, 以目前的核电工程为例, 由于现场安装工作的全面展开, 到货、日常出入库等的工作增多, 对数据的管理要求越来越严苛, SAP系统的引入, 有效地解决了这一问题, 不仅使物项管理有了一定的提高, 还使整体的仓储管理素质得到了提高, 由此现场的安装工作能够有效地开展[5]。对仓库物品的管理、物品入库的GK以及对出库GI进行管理, 使用者利用SAP模块取得了很好的效果。条形码是随着计算机技术的高速发展而产生的一种可以通过编码记录和识别信息的新技术, 在全球的应用相当广泛。使用者为了使操作复杂度减弱、实现对数据有效地采集, 创造性地将条码技术与SAP系统结合, 保证了数据采集的及时性和准确率, 是企业检查产品的应用效果的一种有利的技术条件。但是由于多方面的原因, 国内的一些企业对该系统的认识还不够深入, 对仓库管理重视不高, 认为SAP模块在仓储系统中的应用, 信息化的管理对企业以后的可持续发展帮助不大, 再加之相关的政策法规支持不足, 我国的仓储管理系统还存在着很多问题。这就要求我们政府和企业加以引导和帮助。

使用者的突出应用还表现在条形码的打印、收获、发货、查询、退货、退库、仓库盘点和物资报废等的方面。举个简单的例子:仓库管理员在接收到供应商送到的货物时, 首先需要管理员根据相应的订单编号检索相应的订单信息, 对比收到的货物, 确保准确无误后办理收货手续。当然, 供应商在办理收货时, 要首先确认用户是否具有收货的权力, 这一步骤可以通过调用系统中的信息得到用户的权限列表, 可以避免送错人送错货的事情发生。再比如一家快递公司准备发货时, 可以根据系统直接输入领料单号检索领料单的详细信息, 与移动终端采集的信息对比判断, 核实信息, 当一切都核实完毕时, 就可以通过系统生成发货单号, 进行发货操作了。

使用者在使用时还可以把仓储系统模块与财务会计模块、设备管理模块集成, 实现业务上的交互和底层数据的交互, 方便使用。

伴随着SAP在世界各地的普及, 商业化的制造企业不仅面临着国内市场, 同时也面临着国外市场的激烈竞争, 企业不断发展, 产品呈现出多元化的趋势, 在此基础上, 企业不断地扩大生产规模, 生产不同的新型产品, 各个企业之间的合作也不断加深, 你中有我我中有你, 为了使企业实现一体化的运作, 需要企业构建一个有效的信息管理系统。各国的企业对SAP模块的认识加深, 了解到了运用SAP模块以提高生产效率的重要性。本文通过介绍SAP模块以及具体分析SAP模块在仓储系统中的应用和使用者对其的突出使用, 明确了使用这个模块所能带来的效益。使企业更好地认识SAP模块, 从而达到提高企业的工作效率。