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    浅谈健全制度是提升仓储管理水平的方略

      信息来源:   发布时间:2021-11-11  点击数:

    中央储备粮咸宁直属库地处鄂东南, 属亚热带海洋性季风气候, 尤其夏季温度高、雨量大, 相对湿度较大, 给粮食安全储存带来较大难度。为应对市场需求和储粮环境, 粮库从提高仓储管理水平着手, 健全各项规章制度, 夯实基础工作, 严格落实精细化操作, 以提高直属库的系统价值, 实现企业的高效运作。

    一、健全制度, 严格落实, 狠抓仓储建设

    仓储建设工作一直是咸宁库建设的重点, 根据上级要求, 粮库狠抓仓储建设, 力求突破创新, 以点带面整体推进。

    (一) 健全完善制度, 加强宣传

    粮库根据新要求, 重新修订《咸宁直属库仓储保管科规章制度汇编》, 完善《保管员每日工作安排》、《咸宁直属库包仓管理实施方案》、《粮食质量控制方案》、《粮食保管期间损耗管理办法》等制度, 并附详细《保管员每月备份考核评分表》、《仓储科员工考核细则》、《仓储科业务考核及处理办法》, 明确考核和处罚依据。制度及考核标准修订前广泛征求员工意见, 争取实现制度更公平、合理、民主;制度制定后印制成册, 相关责任人在对应制度上签字确认, 并做好宣传教育, 确保制度被知晓和认可。

    (二) 召开工作会议, 狠抓督促落实

    制度建立健全, 将工作细分到岗, 权责分明, 确保人人有事干, 事事有人管。同时完善考核和处罚办法, 加强监督检查力度, 严格落实奖惩, 有效杜绝了“做与不做一个样、做多做少一个样、做好做坏一个样”的不良现象, 全面实现管理的制度化、规范化。同时, 粮库每周一召开工作安排会、每周二召开粮情分析会, 对总结上周工作和制度执行情况, 分析各仓时时粮情, 安排部署本周重点工作, 对发现的不良苗头及时采取相应处理措施, 消除储粮安全隐患。

    二、实现人力资源的优化配置, 明确职责, 提高工作效率

    在企业的资源中, 人力资源是最活跃、最积极、最具生产力的资源, 是一种“活性”的资源。人力资源配置的优劣直接决定着企业其它各类资源效用发挥的大小, 人力资源的优化配置对企业来说尤为重要, 粮库按照中储粮系统开展的“三定改革”的要求, 一是实现企业人才最优的比例配备;二是实现岗位和人才的最佳匹配。

    (一) 对企业内设机构进行调整, 通过人力资源合理配置进一步明确企业目标

    粮库将原来的6个科室精简为4个科室, 重新明确各科室职责, 并以此为依据结合库里员工的特点重新配置各科室人员。此次调整仓储科在人员和资源配备上得到了及时补充, 不但解决了保管员力量薄弱的问题, 还加强了仓储管理与基础建设、安全管理等工作之间的联系, 为仓储管理工作提供了便捷条件。

    (二) 对科室人员进行定岗定级, 做到人尽其才、才尽其用

    粮库根据部门职能和人员的特点科学地进行工作设计、岗位分析, 结合各岗位的工作任务、特点和要求, 以相关文件精神为指引, 以优化协作分工为原则, 对部分科室、人员、岗位进行相应调整。调整后科室得到精简, 人岗配置更加人性化, 平均工作负荷更为合理, 大大提高了工作效率, 各项工作开展有序, 有条不紊。

    三、夯实基础, 鼓励创新, 打造亮点工作

    粮库结合本库实际, 以“科技创新, 科技储粮”作为核心竞争力, 以“以人文本”的高品质服务作为企业的核心文化, 树立良好的企业形象和口碑。

    (一) 加强基础设施建设, 提升仓储功能

    2014年, 直属库对库内配设施及其它机械设备进行防漏电升级改造, 确保机械设备操作安全;对粮情测温系统进行升级改造, 将原来的有线测温改为无线传输测温, 并对升级后的测温系统进行定期跟踪检修, 确保系统运行正常, 升级后的测温系统操作简便, 测温及传送速度更快更稳定;对通风口进行改造, 提高通风口的完整性和密闭性, 同时对各仓通风系统进行改造, 将原有的地槽式通风逐步改造为地上笼通风, 增强通风及熏蒸效果。

    (二) 推进智能化粮库建设, 提高管理效率

    智能化粮库的建设以集成粮情检测、智能通风、智能气调储粮、远程监控等成熟技术为主, 基本实现仓储管理智能化。进行智能化粮库改造, 开发应用信息化集成技术, 能极大提高粮库作业信息的时效性和准确性, 此外还能对作业流程进行精准控制, 特别是在粮食进出作业管理上实现身份识别、流程控制、部门协同、自动计量、货物定位、自动生成凭证和报表及安全保卫, 提高管理效率。

    (三) 加大科技资金投入, 改善储粮条件

    制定详细的控温保粮措施, 对库区所有稻谷仓房采取稻壳或泡沫板压盖, 对所有玉米仓采取空调控温;安装时控开关, 在外界气温快速上升时择机开展夜间排仓温、排拱板温度;对部分仓顶进行隔热改造, 在夏季高温高湿时节, 对发热仓有针对性的开启谷物冷却机进行降温降湿, 确保粮食安全度夏。

    (四) 加强监督检查, 严格落实奖惩

    粮库每月定期开展检查, 对检查情况及时汇总, 并根据检查结果对照考核标准进行评比考核, 在宣传窗公布考核结果, 对优秀仓房保管员给予奖励, 反之按制度予以处罚。

    四、严控质量, 常抓安全, 适应工作新常态

    (一) 严格控制收购质量, 确保粮食安全

    1. 在新粮收购前, 粮库组织片区政策性粮食收购企业相关人员进行培训, 对最低收购价粮收购政策、出入库基本流程、业务操作系统流程规范、入库检验检斤单填写规范及安全生产操作规范等事宜进行学习培训, 确保收购过程规范, 流程可追溯。

    2.粮食收购必须落实“两筛、两吹、一扫”的清杂措施, 凡做不到上述清杂工序的企业一律不予启动, 对杂质偏大的采取“三筛、两吹、一扫”清杂措施;现场保管员随时抽检水分、杂质和色泽气味, 对不合格粮重新扦样复检, 复检不合格粮立即遣返, 确保入仓粮食质量合格。

    3.严格执行粮食收购盲检制度。由保卫人员根据送粮车辆到库顺序, 编写入库顺序号, 放行车辆入库排队售粮;扦样员根据保卫人员提供的车辆顺序号进行扦样, 所扦样品备注车辆信息, 供登记员登记;登记员填写样品登记本, 对样品进行盲样编号, 并将样品送检验室进行检验;检验员按操作程序分项检验, 根据检验结果填写原始记录及检验检斤单并签名, 同时将检验意见及检验检斤单传递给登记员;登记员根据编号在登记联填写相应客户信息。相关人员严格按要求开展工作, 确保检验结果客观真实, 粮食质量原始检测记录完整, 从而保证入库粮食的质量。

    4.落实粮食质量跟踪检测制度, 每入仓300-500吨扦样检测一次粮食质量, 并根据检验结果及时调整清理力度, 确保入仓粮食质量达标。

    (二) 安全生产警钟长鸣、常抓不懈

    粮库适时组织全体员工及委托收储库点安全生产负责人, 学习新《安全生产法》, 观看《粮食安全生产事故警示片》, 并开展座谈讨论, 分析安全形势, 查找安全隐患, 撰写心得体会、制定安全措施, 同时, 加强监督检查, 确保作业人员规范操作, 安全作业。

    结语

    粮食仓储工作适应新要求, 提升仓储管理水平, 在健全制度的同时, 需要加强制度的落实, 优化人才与资源的配置, 不断夯实基础、提高服务;需要不断加强学习, 提升业务水平, 还需要鼓励改革和创新, 用科技的手段促进, 才能形成持久稳固的可持续发展之路。

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