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    浅谈仓储保管条线班组建设

      信息来源:   发布时间:2021-12-04  点击数:

    中储粮德州公司仓储管理科总计27人,其中仓储保管员18人。如何在同质化的工作中选先进、评标兵,打破“大锅饭”,量化成绩、优化奖惩分配显得尤为重要。通过进行班组建设,划小“管理单元”,完善激励和考核机制,促进工作的主动性和能动性,逐步构建起以“比、学、赶、帮、超”内部大循环为主,与先进单位和科研院所交流学习外部循环相互促进的新型管理模式,促进仓储管理持续升级,以仓储高质量发展助推公司高质量发展。

    1 班组建设方案

    1.1 总体思路

    根据德州公司辖区人员情况,按照人力资源合理配置、精干高效的原则,针对人员不同专业类型、不同文化程度、不同工作技能、不同年龄,各尽所长,克服“木桶效应”,扬长避短。通过班组工作内容指标化、流程标准化、考核数据化,逐步把班组长培养成政治强、业务精、懂技术、会管理的基层管理者;把班组员工打造成职业素养高、业务技能强、工作作风好、岗位业绩优的大国粮仓守护者。

    1.2 班组组建方式

    综合考虑政治素质、身体状况、学历职称、业务水平、工作业绩、工作年限、职业道德等因素,制定班组长任职条件。通过资格审查、专业测试、民主推荐、党委研究、任用公示等程序公开、公平、公正选拔出班组长人选。通过班组长依次多轮互选,选出班组人员,形成基础组织架构。

    1.3 班组建设目标

    1.3.1 党建目标

    推进“党建进班组”,党小组设在每个班组,班组长是中共党员的兼任党小组组长(班组长不是中共党员的,由党支部在本班组中明确一名党员同志为党小组长),按照公司党委和所在支部工作部署,履行党建工作责任。持续开展季度流动的“党员示范仓”评选活动,“把党员培养成骨干,把骨干发展为党员”作为党建与业务工作深度融合的出发点和落脚点,充分发挥党建引领作用。

    1.3.2 文化建设目标

    通过制度约束和小团队独特的凝聚力、向心力和战斗力,营造出班组团结和谐氛围,营造出快乐工作、快乐学习、快乐生活的班组环境。逐步培养出班组优良的、特有的工作生活习惯,循序渐进地将习惯作为班组文化的一种表现形式。

    1.3.3 能力建设目标

    通过个人与班组相结合的绩效考核、评先选优以及内部学习等内容,充分发挥员工的主观能动性,持续强化班组工作标准、管理标准、技术标准的规范统一。逐步打造成敬畏职责、团结高效、业务精通、学习创新、作风优良的“安全型”“技能型”“创新性”“学习型”“和谐型”班组,以班组的综合提升实现仓储管理工作“质”的飞跃。

    2 班组运行日常规范

    2.1 推行班组班前会制度

    每天上班前,班组长组织召开本组班前会,总结前一天工作完成情况,分人安排当天具体工作或作业,提醒生产作业安全注意事项等,并安排专人进行记录。班中或班后,各班组可根据工作实际,视情况召开碰头会,及时解决遇到的困难和问题。

    2.2 内部定期学习交流制度

    鼓励班组内定期组织开展党建和业务学习,经科室研究讨论延伸后将班组内学习成果搬进定期开设的仓储大讲堂,在科室内进行学习交流后,形成学习成果总结报告供辖区交流学习。

    2.3 工作分解制度

    结合班组内人员特点和综合素质,在做好日常保管工作的基础上,科室将其他部分日常工作任务分解到班组,以班组为单位对科室内某项工作进行认领,要求班组内学习贯通,并在辖区对认领的任务进行指导、解疑、培训等。

    3 班组考核评比

    3.1 考核方式

    统筹考虑包仓制考核、“6S”管理、“红旗仓”“党员示范仓”评比以及全员安全责任制落实等日常考核要求,制定《德州公司仓储保管班组业绩考核实施细则》,考核以量化考核为主,坚持公开公平,客观评价各类要素对于企业以及仓储管理工作发展的贡献。

    班组业绩与班组成员个人业绩相结合,对班组和个人全年业绩全部施行分值量化。班组成员个人业绩由所在班组业绩、个人全年业绩以及年终民主测评组成。坚决杜绝年终一票定先进,凭票选优秀的局面。

    考核以“周抽查、月考核、季评比”为主,其中“周抽查”以科室“四不两直”抽查为主;“月考核”以科室全面的月度考核为主,月内检查实现仓房全覆盖;“季评比”在考核领导小组的统筹指挥下开展库区间、班组间互查互评。其中班组业绩以班组成员业绩平均数计算,个人业绩以管理的各仓平均数计算。全方位测评班组和个人业绩。

    3.2 考核内容

    德州公司结合自身实际,按照《中储粮集团山东分公司直属企业业绩考核暂行办法》《山东分公司仓储标准化工作流程汇总》《山东分公司6S达标考核标准》以及《直属企业安全生产管理指南》等文件要求,制定出考核内容。

    考核内容包括定项工作和不定项工作,其中定项工作为日常工作,包括数量质量、仓储管理标准化、安全生产、科技储粮、“6S”与耗材费用管理、行为规范及道德品质,占比80%,每项所占比重不同;不定项工作为每月随机交办或主动认领的工作以及出勤率等,占比20%。每月根据考核分数,在季度进行评比,并兑现奖惩。每年12月中旬结合全年考核成绩,组织开展年度优秀班组评比,遴选1~2个班组参加山东分公司的优秀班组评比,并根据最终成绩给予适当奖励。

    4 班组建设取得的工作成效

    开展班组建设近3个月来,在2020年第四季度的仓储综合考评中,大家的集体荣誉感、责任感有了明显的增强,工作质量有了显著提高,仓储管理规范化、标准化、精细化水平有了明显提升。以班组为管理主体的任务分工明确、责任主体明晰、监督检查到位、科技储粮开展广泛、上级文件政策传导及时的新型管理模式得到了充分验证。

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