近几年,国家电网公司提出打造世界一流企业和国际一流电网的管理目标,然而与世界一流企业相比,电力公司在物资供应、库存控制、供应链管理等方面存在较多问题:一是缺乏有效的供应链全环节库存控制策略,电力公司对省、地市、县各个层级以及供应商的仓库无法统一管理;二是缺少科学的物资调配体系,各层级仓库及供应商的仓库,在物资储备管理上各自为政,仓储配送资源不能得到综合利用与共享;三是物资管理信息化水平低,缺乏有力的信息化管控手段。所以,本文主要研究的是精益化仓储管理体系在大型电力企业的构建及实施。

传统的库存管理是各自为政,上下游企业各自管理自己的库存。基于供应链的库存管理体系突破各自为政的管理模式,强调各方的同时参与,有效的消除库存过高以及牛鞭效应,提升供应保障能力,体现了供应链的一体化管理思想。以供应链管理思想转变传统的库存思路,将原来分散的物资管理进行统筹考虑,应用信息管控系统,发挥物资调配中心作用,统筹考虑电力企业省、市、县及供应商的需求和库存信息,从根本上解决物力集约化推进中的瓶颈问题,促进物力集约化工作的全新跨越。

基于供应链的库存管理体系在内部充分利用ERP库存一本账,对外面通过联盟供应商开放特定库存的方式,打造业务集中的物资管理信息系统,实现电力公司全部仓库以及各供应商库存管理的信息共享。一方面使供应链各环节可以通过信息系统准确地获得市场需求信息;另一方面使各个企业根据电力生产需求的变化而开展业务。通过物资管理信息系统,电力公司能够采集业务数据、开展多维度大数据分析工作,合理安排物资供应计划及储备定额,并在紧急情况下制定跨区域、跨项目的物资调拨方案,大幅提高了公司物资管理主动服务水平和供应保障能力。

电力公司整合现有仓储资源,开展仓库标准化建设,推进现代物流技术应用,构建层级清晰、功能明确、高效运转的现代仓储网络。按照“合理确定储备定额、统筹规划仓储地点、科学设计仓库规模”的思路,依据储备定额种类及数量,科学制定各层级仓库功能,以省公司为主体,构建以省中心库为核心,地(市)周转库为分支、县仓储点为补充的仓储网络体系。公司仓储网络体系规划图见图1:

图1 仓储网络体系规划图

在建设仓储网络硬件的同时,公司注重信息化建设工作。省中心库、地(市)周转库应用仓储管理信息模块(WMS),应用条形码、视频远传技术、移动作业终端(PDA)技术,通过几个功能模块之间的信息化集成和数据贯通,实现对仓储作业的远程监控和对在库物资的可视化管理。另外公司各层级仓库实行库存信息“一本账”管理,实现ERP系统全面覆盖,按照库存物资“统一管理、合理调配、分级储备、高效供应”的原则进行精益化管理,实现资源统一管理、合理调配,提高了仓库利用效率,加强供应保障能力。库存管理信息系统架构图见图2。

图2 库存管理信息系统架构图

公司结合物资管理业务开展情况,启动了物资调配中心建设工作,并明确了调配中心“物资调配、资源统筹、监控预警和应急指挥”的功能定位,组织编制了公司物资调配业务规范、运营手册和岗位标准,明确了职责分工,为后续物资调配业务高效运转奠定了基础。

一是构建省公司、地市公司二级物资调配中心(室),对内统一受理公司物资供应需求和统一安排物资供应,对外统一安排供应商资源;二是建立了“月计划、周协调、日调度”的运作模式,实现公司物资调配业务运作标准化、专业化;三是编制了中心(室)的《物资调配中心岗位工作标准》,明确调配主任、监控预警、配送调度、履约协调等岗位职责界面和任务分工,人员经上岗培训配置到位;四是编制了《物资调配业务规范》和中心(室)的《物资调配中心运营手册》,梳理了调配中心(室)的内部运作和同相关专业口的业务流程。物资调配体系构架图见图3。

图3 物资调配体系构架图

物资调配平台是公司物资供应管理综合管理平台,将公司ERP系统、电子商务平台(ECP)、辅助决策等物资供应管理信息系统进行整合、升级,以统一调配为核心,合同管控为主线,仓储配送服务为支撑。同时,物资调配平台监控物资需求、采购、合同、供应、仓储、配送、结算物资供应全过程业务管理关键节点及业务指标,主动发现问题,提前预警解决。物资调配信息系统架构图见图4。

图4 物资调配信息系统架构图

通过构建精益化库存管理体系,电力公司实现资源统筹,将物资需求、物资供应、仓储配送等环节做到无缝对接;动态跟踪物资需求计划,可根据工程情况及市场变化随时掌握供应商发货情况和储备情况;优化仓储网络体系,推进仓库标准化建设,积极应用现代物流技术,为物资供应提供坚强的支撑保障;搭建物资调配平台,实现跟踪全供应链物资需求、合同、供应等进度,整合物资资源、使业务人员准确掌握物资供应进度。针对各电压等级工程,制定差异化物资供应模式,提高主动服务水平,满足公司特高压及配电网建设和生产运营需要,对构建国际一流电网提供有力支撑。

通过构建精益化库存管理体系,将原来分散的物资管理进行统筹考虑,打破各级库存的“黑匣子”,减少了各级仓库物资的重复储备,对于历史积压物资进行有序处理,减少供应商和公司的缺货或库存积压带来的损失,公司库存周转率大大提升,仓储及物流成本大幅降低。

通过构建精益化库存管理体系,电力公司深化物力集约化管理,实现物资管理从松散到集中、从粗放到精益、从单一采购向供应链管理的深刻变革,构建了集中统一、精益高效的物资管理体系,公司集团采购规模效益日益体现,依法从严规范管理水平显著提升,物资供应保障能力有效增强,为公司实现“两个一流”提供了坚强的物资保障。

电力企业大力发展仓储标准化能够提高企业物资管理精益化水平,节约管理成本,提高作业效率,还能加强企业之间的联系。对此,电力企业单位必须意识到仓储标准化的重要性,并逐步完善仓储规范性管理,推进信息化技术应用,进而提高仓储标准化的水平,实现电力物资仓储管理的现代化。